Auditoría Legal, no es necesaria

La medicina preventiva dicta visitar a su médico una vez al año por lo menos, para un chequeo, incluso sino está enfermo o lesionado.

El mantenimiento preventivo significa llevar su automóvil a un mecánico para que lo afine cada 10,000 km incluso si parece estar funcionando sin problemas.

Y una ley preventiva significa hacer algo en lugar de esperar a que lo demanden, lo multen o lo imputen, ese algo es realizar una auditoría legal para evitar que las disputas se conviertan en juicios, para cumplir con las reglas del juego en tiempo y forma antes de que lleguen ante una autoridad, y realizar una corrección a una infracción sencilla antes de que se convierta en un escandalo de ocho columnas.

Una decisión oportuna y a tiempo suele costar mucho menos que el remedio.

El no saber tus obligaciones, derechos y libertades puede quitarte muchas grandes oportunidades y también obtener grandes problemas.

¿Por qué una Auditoría Legal?

Les comento que por ello es por lo que "no" se necesita una Auditoría Legal, para qué necesitar una herramienta tan imprescindible para tantas aplicaciones como lo son operaciones de fusiones y adquisiciones de sociedades (en las que están involucrados capitales, personal, bienes, activos, pasivos, entre otros), cumplimiento de toda la normativa involucrada en el desarrollo de las actividades de tu empresa para la no suministración de multas por las distintas autoridades gubernamentales, para que conocer realmente todas y cada una de las áreas que componen la empresa para una mejora continua, dentro de muchas otros beneficios.

Una auditoría legal tiene como premisa mayor la detección y minimización de riesgos pudiendo informar el grado de cumplimiento por parte de la empresa en toda la normativa que le es aplicable a la empresa en el despliegue de sus actividades; localizando cuales son las eventuales contingencias u otras situaciones irregulares, los riesgos y las propuestas para solventar todas esas situaciones.

Riesgos del incumplimiento

Intriga es lo que se tiene si dentro de la empresa tenemos uno o unos puntos oscuros que pueden ser la falta de cumplimiento de determinadas normas cuya falta de observancia puede generar sanciones administrativas, por mencionar algunas las normas en materia de competencia, de prevención de riesgos laborales o de protección de datos de carácter personal, la falta de cumplimiento de las mencionadas anteriormente puede comprometer en sí la continuidad de la empresa, la capacidad económica de la empresa puede verse amenazada por una falta de inversión a una auditoría legal en la cual te puede ayudar.

El proceso: Data room

Se puede afirmar que una auditoría legal supone un intenso y extenso trabajo en la sede de la empresa. Los profesionistas en la materia responsables son los encargados de la ejecución; solicitan toda la documentación e información necesaria, se entrevistan con el personal responsables de cada ámbito y cada área y es entonces cuando llevan a cabo un proceso de inmersión en la realidad de la empresa, poniéndose en el centro de la misma y realizando una inspección minuciosa a todas las relaciones en las que se establezcan vínculos jurídicos de la empresa con cualquier agente externo e interno, asi mismo la supervisión total de todos los tipo de normas que en el desarrollo de actividades de la empresa le sean aplicables; con el objeto de elaborar el correspondiente dictamen que evalúe cuál es la situación de la sociedad en todos sus aspectos jurídicos y, sobre todo, qué medidas deben adoptarse para mejorar, en la medida de lo posible, dicha situación. Es lo que se conoce como Data room.

De este modo, será más fácil para los administradores sociales la toma las decisiones provechosas y convenientes para normalizar las situaciones irregulares de su sociedad y, a la par, poder optimizar mejor los sistemas de gestión de su empresa.

A los datos obtenidos no se les puede ver como una imagen estática; sino como un objeto en constante transformación y mejoría continua, sujeto a revisiones y actualizaciones constantes y determinadas con la misión de que la empresa este en constante cumplimiento derivando en un crecimiento exponencial pero controlado.

Responsabilidad de los administradores

Verdadero cumplimiento es lo que se obtiene y sus administradores tendrán las herramientas suficientes para la visualización de sus obligaciones legales, estando en un terreno firme logrando evitar riesgos de eventuales responsabilidades. Pues los administradores de las sociedades mercantiles guardan deber legal de informarse diligentemente sobre la marcha de su sociedad. Se trata de un deber fundamental que genera, además, en caso de incumplimiento, la correspondiente responsabilidad que los socios y terceros (acreedores, por ejemplo) pueden exigir al administrador.

Importante es evitar a toda costa que el administrador quede alejado de la realidad de la sociedad, limitándose a acudir a los consejos de administración y votando según las recomendaciones recibidas. Se quiere, en cambio, que el administrador ejerza el cargo de forma activa y, en caso contrario, se contempla la depuración de responsabilidades.

Conclusión

Determino que, en conclusión, la Auditoría legal es:

1. Detección de todos tus posibles riesgos legales.
2. Conocimiento integro de tu empresa.
3. Permite el desarrollo de un plan de contingencia.
4. Tranquilidad, ahorro de capital y crecimiento exponencial controlado.

Este tipo de control está dirigido a determinar el grado de cumplimiento por parte de su entidad en el marco jurídico inherente a su actividad, y en qué medida la referida reglamentación permite que los programas y proyectos del ente se cumplan de manera económica y eficiente.

Por Luis David Díaz Zamora.